Masalah Umum Pembuatan Paspor

Selama mengurus paspor saya sering menemui ada klien yang bermasalah, entah itu bermasalah di dokumen atau ada masalah pada paspor yang lama sehingga menghambat pembuatan paspor. Tapi tak mengapa, karena mengurus paspor bermasalah adalah salah satu job description saya hehehe. Tentu saja ada batasan paspor bermasalah yang bisa diurus. Misalnya saya tidak mungkin bisa mengurus paspor palsu hehehe.

Masalah umum kebanyakan terjadi di dokumen. Apa saja masalah yang sering terjadi pada saat pembuatan paspor? Berikut kasus yang sering saya temui.

Jangan Sampai Paspor Hilang Atau Rusak

Paspor adalah milik negara yang digunakan sebagai untuk lintas negara. Meskipun kita membayar untuk pembuatannya, tetap saja bukan milik kita, tapi cuma titipan. Itulah sebabnya kita harus menjaga paspor baik-baik, terutamanya jangan sampai rusak atau hilang.

Paspor hilang dan paspor rusak akan berakibat pengeluaran biaya yang tidak perlu, sudah begitu mahal pula. Apalagi jika hilang atau rusaknya di luar negeri. Sudah mah ngeluarin biaya, Anda harus mengurusnya ke KBRI terdekat pula. Mending kalau kantor KBRInya dekat dengan tempat Anda berada. Kalau jauh? Wassalam deh.

Cek Data Persyaratan Paspor

Seperti sudah dibahas dalam artikel-artikel sebelumnya, syarat paspor yang pertama adalah Anda harus mempersiapkan dokumen, antara lain Kartu Tanda Penduduk, Kartu Keluarga, Akte Kelahiran atau Ijazah terakhir, Surat nikah atau akta perkawinan bagi yang sudah menikah, serta surat rekomendasi dari perusahaan jika Anda melakukan perjalanan dinas.

Untuk menghindari masalah verifikasi pada saat Anda melakukan pendaftaran di kantor imigrasi yang menyebabkan Anda harus menyediakan tambahan waktu dan tenaga untuk bolak-balik kantor imigrasi, maka ceklah terlebih dahulu data pada dokumen persyaratan paspor Anda sebelum berangkat ke kantor imigrasi.

Biaya Pengurusan Paspor

Biaya pengurusan paspor resmi hanya berkisar di angka 200 ribuan. Jelas berbeda jauh jika diurus melalui biro jasa paspor. Jika Anda browsing di internet dengan kata kunci jasa paspor atau semacamnya, Anda akan menemukan cukup banyak website atau blog yang menghimbau orang-orang agar mengurus paspor sendiri.

Memang pada dasarnya lebih baik Anda meluangkan waktu untuk mengurusnya sendiri jika tidak mau membayar biaya yang tinggi. Tetapi tarif yang tinggi tersebut tentu saja ada alasannya, tidak sekedar main tembak harga.

Ganti Nama Pada Paspor

Ada beberapa klien yang menanyakan, apakah bisa ganti nama pada paspor? Jawabannya, ganti nama pada paspor tidak bisa dilakukan. Kecuali kalau Anda membuat paspor baru yang palsu, tapi itu sangat tidak disarankan kalau Anda tidak mau ditangkap seperti Gayus hehehe.

Lalu bagaimana kalau nama yang tertera pada paspornya tidak sesuai dengan data pada dokumen asli seperti KTP, KK, dan Akte kelahiran? Untuk hal ini maka harus ditelusuri dulu dimana sumber kesalahannya

Penggantian Paspor Rusak atau Hilang

Ada beberapa hal yang menyebabkan paspor Anda harus diganti;

• Paspor sudah habis masa berlakunya
• Paspor telah habis halaman
• Paspor hilang 
• Paspor rusak

Untuk keperluan penggantian paspor dengan kasus-kasus di atas, semuanya membutuhkan persyaratan lampiran paspor lama, kecuali yang paspornya hilang. Tetapi untuk kasus paspor hilang jika masih ada fotocopy paspor lama sebaiknya dilampirkan juga.

Syarat Perpanjangan Paspor

Paspor Anda sudah habis atau sudah mau habis masa berlakunya? Segeralah diperpanjang. Sesuai himbauan dari keimigrasian, sebaiknya paspor yang sudah mau habis masa berlakunya diperpanjang minimal 6 bulan sebelum masa berlakunya habis.

Syarat perpanjangan paspor pada dasarnya sama dengan syarat pembuatan paspor baru, tetapi dengan tambahan lampiran paspor lama.

Jadi secara lengkapnya syarat perpanjangan paspor tersebut adalah:

Jasa Paspor Bukan Dewa

Jasa Paspor bukan dewa? Ya iya lah. Jasa Paspor juga manusia, punya rasa punya hati, jangan samakan dengan pisau belati, hehehe.

Saya menulis judul ini karena seringkali saya dihubungi oleh orang-orang yang memiliki masalah dengan paspornya, sudah begitu mereka minta solusi tingkat dewa untuk menyelesaikan masalahnya.

Misalnya ada orang yang paspornya hilang sejak berbulan-bulan yang lalu, terus ujug-ujug orangnya menelepon minta diurusin paspornya yang hilang karena dia harus berangkat ke luar negeri dalam waktu 2 hari. Hadeeehh, kalau mau saya balikin mah saya bisa tanya, "Kenapa gak diurus dari dulu-dulu pak? Kemana aja kemarin-kemarin?" Hehehe.

Jika Persyaratan Paspor Tidak Lengkap (2)

Sebelumnya saya sudah menulis tentang jika persyaratan paspor tidak lengkap. Tapi ternyata masih ada contoh kasus lain yang perlu saya tulis, barangkali saja sama dengan kasus yang Anda hadapi.

Belum lama ini seorang ibu menghubungi saya karena mau membuatkan paspor untuk Anaknya yang masih berusia di bawah 17 tahun. Seperti biasa saya meminta kelengkapan dokumen plus paspor dan KTP kedua orang tua. Tapi ternyata sang ibu tidak dapat melengkapi dokumen berupa paspor dan KTP sang ayah karena ibu ini adalah seorang Janda dan suaminya sudah tidak ada sejak lama. Apakah kasus seperti ini bisa dijadikan kekecualian?

Perbedaan Paspor TKI dan Paspor Umum

Ada yang bertanya pada saya, apakah paspor TKI bisa digunakan untuk umroh? Karena orang tersebut saat ini memiliki paspor TKI yang berjumlah 24 halaman. Saya jawab tidak bisa, karena paspor yang digunakan untuk umroh haruslah paspor umum yang berjumlah 48 halaman.

Ya, disitulah bedanya paspor TKI dan paspor umum. Beda di jumlah halamannya. Hal itu memang sudah menjadi peraturan dari Menteri Kehakiman sebagai peraturan pelaksanaan dari undang-undang keimigrasian Nomor 9 Tahun 1992, bahwa khusus untuk TKI memang hanya diberikan paspor 24 halaman.

Jika Persyaratan Paspor Tidak Lengkap

Sebelumnya saya sudah pernah menulis tentang Syarat pembuatan paspor. Yang intinya adalah dokumen apa saja yang harus dipersiapkan untuk bisa membuat paspor, antara lain: KTP, KK, Akte kelahiran atau ijazah terakhir, surat nikah atau akta pernikahan bagi yang sudah menikah, serta surat rekomendasi dari perusahaan bagi yang mau melakukan perjalanan dinas.

Khusus untuk anak berusia di bawah 17 tahun, persyaratan paspor ditambah dengan KTP dan Paspor kedua orang tua.

Membuat Paspor

Membuat paspor itu rumit atau mudah sih? Mungkin itu pertanyaan yang terbersit dari Anda yang belum pernah punya paspor. Jika Anda hanya mendengar kata orang maka jawabannya bisa berbeda-beda. Ada yang bilang ribet, capek, dll, tapi ada juga yang bilang biasa aja, simple, gampang, dll. 

Prosedurnya tidak sulit kok, apa saja syaratnya dan seperti apa prosedurnya bisa Anda baca di artikel sebelumnya tentang Prosedur Pengurusan Paspor.

Biaya Pembuatan Paspor

Berapakah biaya pembuatan paspor? Kok saya dengar beda-beda harganya ya? Ada yang 250 ribu, ada yang 500 ribu, bahkan ada yang sampai jutaan. Benarkah sampai semahal itu biaya yang harus dikeluarkan hanya untuk membuat paspor? Kalo semahal itu berarti cuma orang-orang berduit yang bisa keluar negeri dong?

Tenang, biaya pembuatan paspor tidaklah semahal seperti yang Anda dengar. Kalau Anda cek di website imigrasi, maka sudah jelas di sana diberitahukan bahwa biaya paspor resmi yang dikeluarkan oleh pihak imigrasi adalah Rp.255.000. Murah bukan? Lalu kenapa ada orang yang sampai mengeluarkan duit jutaan untuk membuat paspor?

Bikin Paspor

Saya baru tahu kalau di internet ternyata cukup banyak yang mencari info tentang pembuatan paspor dengan kata kunci bikin paspor. Mungkin karena saya generasi lama jadinya lebih terbiasa dengan bahasa baku. Kalau saya pribadi akan mencari info dengan kata kunci cara membuat paspor.

Tapi tiap orang kan beda gaya, jadi tidak ada salahnya kalau saya pun menyediakan info untuk mereka yang mencari info tentang paspor dengan kata kunci bikin paspor.

Prosedur Pengurusan Paspor Hilang

Paspor Anda hilang karena jatuh, tertinggal, atau dicuri? Tenang, jangan panik, tetap bisa diganti kok, asalkan Anda mau mengikuti prosedur pengurusan paspor hilang. Lagipula siapa sih yang mau paspornya hilang? Dan tidak mungkin Anda sengaja menghilangkan paspor kan?

Lalu bagaimana cara mengurusnya? Apa saja yang harus disiapkan untuk prosedur pengurusan paspor hilang? Secara umum caranya hampir mirip dengan waktu membuat paspor baru selain beberapa tambahan.

Mengurus Paspor Rusak

Hati-hatilah dalam menyimpan dan menjaga paspor. Usahakan sebisa mungkin jangan sampai rusak atau hilang. Mengurus paspor rusak bisa ribet urusannya, karena hitungannya sama saja dengan membuat paspor baru, dan Anda akan dikenakan biaya yang lebih besar dari membuat paspor baru.

Kenapa bisa begitu? Karena paspor adalah dokumen negara, sudah sepatutnyalah Anda menjaga dan menyimpannya baik-baik. Tapi kalau karena sesuatu hal paspor Anda rusak misalnya karena ketumpahan air, jatuh ke comberan, terkena tinta, minyak, atau dirobek-robek oleh anak Anda, atau digigit hewan peliharaan Anda, atau rusak karena bencana/kecelakaan, maka Anda harus mengurusnya untuk mendapatkan penggantian paspor baru. Langkah yang harus ditempuh adalah sebagai berikut.

Contoh Surat Rekomendasi Paspor

Apakah surat rekomendasi paspor diperlukan untuk setiap orang yang mau pergi ke luar negeri dengan tujuan apapun? Tidak, surat rekomendasi paspor hanya diperlukan bagi mereka yang melakukan perjalanan dinas atas nama perusahaan. 

Lalu bagaimana dengan pelajar yang mendapat beasiswa untuk belajar di luar negeri? Apakah perlu surat rekomendasi paspor juga? Meskipun tidak mutlak, tetapi sebaiknya disiapkan agar memperlancar proses terutama pada saat wawancara.

Paspor Online

Sekarang sudah jaman digital, semua serba online, karena itu pihak imigrasi pun tidak ketinggalan memberikan kemudahan untuk pembuatan paspor melalui jalur paspor online.

Lalu bagaimana caranya? Apakah tinggal daftar secara online dan transfer biaya pembuatan paspor dan kemudian tinggal ambil paspornya di imigrasi?

Sayang sekali untuk sementara ini belum secanggih itu. Mungkin ke depannya bisa dibuat prosedur seperti itu, tetapi untuk saat ini, fungsi paspor online baru sebatas untuk pendaftaran saja, dan Anda harus tetap datang ke kantor imigrasi untuk menyerahkan dokumen yang diperlukan, serta menjalani proses foto dan wawancara.

Jenis Paspor

Ada beberapa macam paspor yang diterbitkan oleh kantor imigrasi. Setiap jenis paspor berbeda pula fungsi dan persyaratannya. Penting juga untuk mengetahui persyaratannya karena pernah terjadi kasus seorang ibu yang mau umroh malah membuat paspor untuk umum, sehingga terjadilah saling menyalahkan antara si ibu dengan petugas imigrasi. Si ibu ngotot mengatakan orang imigrasinya payah, tapi pihak imigrasi pun mengatakan si ibu tidak jelas mengatakan kalau dia mau umroh pada saat sesi wawancara.

Memang bisa direvisi, tapi akibatnya akan kena biaya lagi, dan Anda harus bolak-balik kantor imigrasi lagi. Untuk itu, pahami dulu fungsi masing-masing paspor dan persyaratannya. Berikut adalah beberapa jenis paspor yang beredar.

Perpanjangan Paspor

Paspor anda habis masa berlakunya? Atau masih berlaku tapi sudah habis halamannya karena sering bolak-balik luar negeri? Berarti waktunya Anda memperpanjang paspor. Dan itu berarti Anda harus kembali ke kantor imigrasi dengan membawa persyaratan untuk perpanjangan paspor.

Lalu apa saja yang harus dibawa ke kantor imigrasi untuk perpanjangan paspor? Hampir sama dengan waktu Anda membuat paspor untuk pertama kalinya, tetapi ada tambahan. Dokumen yang harus Anda bawa adalah:

Prosedur Pengurusan Paspor

Bagi Anda yang mau mengurus paspor, ada baiknya mengetahui terlebih dahulu seperti apa prosedur pengurusan paspor di Kantor imigrasi. Karena akan lebih baik dan lebih mudah jika kita mengetahui terlebih dahulu informasinya daripada pas datang ke kantor imigrasi malah bingung sendiri dan tanya sana-sini. Prosedurnya tidak sulit kok, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah mudah sebagai berikut.